各位同学：

根据《关于评审威廉希尔入口2023年度研究生奖学金的通知》（https://www.grad.sdu.edu.cn/content3.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1164&wbnewsid=19996）要求，学院将于近期开展研究生奖学金的评审工作。

一、参评范围

1、研究生奖学金参评范围为：（1）具有中华人民共和国国籍，纳入全国研究生招生计划的，录取类别为全日制非定向就业的（档案及工资关系已转入威廉希尔入口、无固定工资收入）在学研究生（基本学制年限内）；（2）签订非在职协议的“少数民族高层次骨干人才计划”研究生可参与研究生奖学金评比；（3）“高层次人才强军计划”“援疆博士师资专项计划”及签订在职协议的“少数民族高层次骨干人才计划”研究生可参与学业奖学金、优秀干部奖评比；（4）“科研经费博士生”专项计划招生的博士生学业奖学金由导师全额承担；（5）录取类别为全日制定向就业的研究生、非全日制研究生、超出基本学制年限的研究生、台湾、港澳及华侨学生、国际学生可参与校长奖和优秀干部奖评比。

2、硕博连读研究生第一二学年按硕士研究生身份参评，第三学年至毕业按博士研究生身份参评；本科直博研究生按博士研究生身份参评。

3、研究生参评学年出现以下任一情况，不具备当年研究生奖学金参评资格：（1）违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者；（2）有学术不端行为经查证属实者；（3）所修课程单科成绩不及格，且未重修通过者；（4）学籍状态处于休学、保留学籍者；（5）因私出国、疾病、创业等原因未在校学习者；（6）未按时交纳当年学费或住宿费者。

4、共同第一作者的成果用于申请奖学金时，需在系统成果录入界面选择作者位次“共同第一”，并在“备注”栏中注明第一作者的排名（如1/2，即两位第一作者，本人排第一），该成果是否已申请过奖学金。

5、成果用于申请奖学金时，要在系统成果录入界面“备注”栏中注明每篇文章字数（英文文章注明单词数）。

二、申报材料

1、2023级新生申报新生学业奖学金，本人不需要提供材料。

2、非2023级新生，有科研成果的同学，同时提交纸质版《威廉希尔入口研究生优秀奖学金申请表》（见附件1）一份。其中的导师推荐意见不填，申请奖学金名称不填。

3、申请校优干，只需要提交纸质版《威廉希尔入口优秀研究生干部申请表》一份（见附件2），不用提交《威廉希尔入口研究生优秀奖学金申请表》。

4、申请奖学金所用科研成果（论文、著作、专利等）需提交原件和复印件各一份。论文复印件须有封面页、有本人作品名称的目录页和文字正文全部内容；著作复印件须有封面页、编著者名称页、出版日期页和正文中有本人姓名页当页的复印件；其他复印件参照执行。导师必须在成果复印件上签名。

凡是提交科研成果的同学，须同时登陆研究生管理系统，提交用于申请奖学金的科研成果。要在系统成果录入界面“备注”栏中注明每篇文章字数（英文文章注明单词数）。影响因子没有的写0。被收录的写清楚收录号。收录方式为SCI时，须填写SCI+WOS号；收录方式为EI时，须填写EI+检索号；收录方式为其他时，填写“无”。

5、凡论文被EI、SCI收录者，必须提供收录证明。无收录证明者，不予承认收录情况。

6、每位申请者须将以上材料单独装入档案袋中，并注明年级和姓名后上交。

7、所有成果均不允许重复使用，凡是重复使用的成果必须在奖学金申请表中注明，否则视为作弊行为，取消当年度奖学金申请资格。

  因为奖学金评审时间紧迫，所有申报材料请于10月10日下午17：00之前将申报奖学金的材料交到学院团委办公室（东配楼234房间）。过期不候。

三、注意：

1、SCI、EI收录查询：山大网站-图书馆-资源-电子期刊-西文-Web of Science/Engineering Village 2

2、文件地址：

《能源与动力工程学院研究生奖学金评审细则（修订）》http:/info/1067/10652.htm

附件1：《威廉希尔入口研究生优秀奖学金申请表》（B4纸张正反面打印）

附件2：《威廉希尔入口优秀研究生干部申请表》（A4纸张）

能源与动力工程学院

2023年10月8日